Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit - Vollzeit
Das sind wir
KOWADI, die Sicherheitsmarke der KSM GmbH, schützt, was zählt – mit klarem Fokus auf Qualität, Technik und Verlässlichkeit. Ob Objektschutz, Revierdienst, Empfang oder kritische Infrastruktur: Wir sichern Menschen, Orte und Werte.
Dabei zählen für uns nicht nur Professionalität und Einsatzbereitschaft, sondern auch ein faires Miteinander. Klare Kommunikation, planbare Schichten und ehrliche Wertschätzung sind für uns keine Extras – sondern Standard. Denn wir glauben an starke Teams, die gemeinsam wachsen wollen.
Mit mehr als 400 Mitarbeitern und 116 Jahren Erfahrung unterstützen wir unsere Kunden mit Sicherheitslösungen jeglicher Komplexität. Dabei profitieren wir nicht nur von der Vielfalt unserer Dienstleistungen, sondern vor allem von der Vielfalt in unserem Team - überzeuge Dich selbst und werde ein Teil davon!
www.ksm-group.de/karriere
Das kannst Du von uns erwarten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeitmodelle
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Bezahlung
- Betrieblich geförderte Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt im örtlichen Fitnessstudio
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Dein neuer Arbeitsplatz
- Organisation und Koordination des Termin-, Reise- und Büroalltags der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Besprechungen und internen Abläufen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Dienstleistungsverträgen, Präsentationen und interner Korrespondenz
- Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
- Bearbeitung vertraulicher Vorgänge mit höchster Sorgfalt und Diskretion
Das wünschen wir uns von Dir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit organisatorischem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation von Vorteil – motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung sind
ebenfalls willkommen - Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und vorausschauendes Denken
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie professioneller Umgang mit digitalen Tools
- Stilsichere Kommunikation, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freundliches sowie verbindliches Auftreten und ausgeprägter Servicegedanke